Aumento de productividad: Cómo Dimagraf redujero en un 90% el tiempo de preparación de informes

Desafío

El equipo de ventas de Dimagraf necesitaba tomar decisiones más ágiles, estratégicas y basadas en datos actualizados. Sin embargo, el sistema de gestión con el que contaban no les permitía acceder fácilmente a la información: generar reportes requería extraer datos desde distintos módulos y combinarlos manualmente en Excel, lo que consumía tiempo y dificultaba el análisis. Esto limitaba la capacidad del equipo para visualizar indicadores clave y planificar acciones comerciales.

Solución

Takyon desarrolló un tablero en Qlik Sense que reúne en un solo lugar todos los indicadores clave de ventas, como evolución de clientes, objetivos y proyecciones. La herramienta fue diseñada para ser ágil, clara y accesible para todo el equipo, desde gerentes hasta vendedores. Gracias a este tablero, Dimagraf definió un esquema de incentivos basado en mix de productos, adquisición de clientes y facturación por rubros para cada una de sus sucursales y vendedores. A través de un proceso colaborativo, se adaptó completamente a las necesidades de Dimagraf, permitiéndoles tomar decisiones más informadas y rápidas.

Resultado

Hoy, gracias al tablero desarrollado, el equipo de Dimagraf accede en tiempo real a los datos clave del negocio sin necesidad de procesamiento manual. Esto agilizó la elaboración de reportes, mejoró la toma de decisiones y permitió que toda la organización tenga visibilidad sobre las ventas. Desde su implementación, redujeron en un 70% el tiempo de preparación de informes y aumentaron un 15% la facturación en las líneas priorizadas. La herramienta se volvió parte del día a día del área comercial y sentó las bases para seguir profundizando en inteligencia de negocio.