Automatización Inteligente: El Futuro de las Finanzas

La Automatización Robótica de Procesos (RPA) ha sido una tecnología transformadora para automatizar tareas repetitivas y de alto volumen en finanzas y contabilidad. Esta herramienta ha permitido que los equipos financieros automaticen procesos como Cuentas por Pagar (A/P), Cuentas por Cobrar (A/R), entrada de datos y extracción de informes. Por ejemplo, los bots de RPA pueden ingresar datos en los sistemas contables y generar informes financieros, como así también extraen datos de documentos escaneados como recibos y facturas. Esta tecnología ha optimizado los flujos de trabajo, reducido los errores manuales y permitido que los equipos financieros se enfoquen en tareas de mayor valor.

Sin embargo, estas soluciones tienen limitaciones. El RPA es efectivo para tareas repetitivas y basadas en reglas, pero requiere actualizaciones manuales de los scripts de automatización cuando hay cambios en los procesos o sistemas, lo cual puede ser costoso y llevar mucho tiempo. 

Además, a pesar del éxito inicial de RPA, más del 70% de las tareas en finanzas y contabilidad siguen sin automatizarse. Estas tareas suelen ser de bajo volumen, variadas y poco frecuentes, lo que hace que el retorno de inversión (ROI) de automatizarlas no sea favorable.

El Futuro con la Automatización Potenciada por IA

Para superar estos desafíos, la próxima fase de la automatización financiera reside en soluciones impulsadas por IA. La IA puede procesar tareas complejas y variadas con las que RPA tradicionales tienen dificultades, permitiendo que los equipos financieros automaticen una gama más amplia de actividades con una intervención manual mínima.

Comprensión Documental Potenciada por IA

Las tecnologías de IA, como el aprendizaje automático y los grandes modelos de lenguaje (LLMs), han avanzado el procesamiento de documentos, mejorando significativamente la precisión en la extracción de datos. Las soluciones impulsadas por IA pueden entender el contexto y los matices de varios tipos de documentos, como facturas, órdenes de compra y conocimientos de embarque, lo que resulta en una extracción de datos mucho más precisa. Además, la incorporación de LLMs (por ejemplo, ChatGPT) permite la extracción de datos de documentos no estructurados, como correos electrónicos, acuerdos y estados financieros. Esto permite que los equipos financieros procesen una gama más amplia de tipos de documentos, mejorando las tasas de procesamiento directo y minimizando la necesidad de intervención humana.

Desarrollo de RPA sin Código con Procesamiento de Lenguaje Natural (NLP)

Otro avance clave en la automatización impulsada por IA es el surgimiento de plataformas verdaderamente sin código. Con estas soluciones, los usuarios financieros pueden describir en lenguaje humano lo que quieren automatizar, y la IA genera automáticamente el flujo de trabajo. Por ejemplo, un usuario financiero podría instruir al sistema para «extraer todos los correos electrónicos que contengan la palabra ‘factura’, guardar el archivo adjunto en una carpeta y actualizar el rastreador de Excel de facturas recibidas», y la plataforma generaría todo el flujo de trabajo sin necesidad de codificación. Esto elimina la barrera técnica, haciendo la automatización accesible para todos los usuarios financieros, no solo aquellos con experiencia técnica.

Una Llamada a la Acción para los CFOs

A medida que emerge la próxima ola de automatización financiera, los CFOs deben estar a la vanguardia en la adopción de soluciones impulsadas por IA. Aunque RPA y OCR han cumplido su propósito en la automatización de tareas de alto volumen, la IA ofrece el potencial de automatizar procesos más complejos y variados que hasta ahora han quedado sin tocar. Al aprovechar la IA, los equipos financieros pueden lograr una mayor eficiencia, mejorar la precisión y desbloquear nuevos niveles de productividad.

Ahora es el momento para que los CFOs lideren a sus organizaciones hacia la próxima fase de la automatización, asegurando que sus operaciones financieras sigan siendo competitivas y ágiles en un entorno cada vez más digital.

En Takyon, entendemos la importancia de mantenerse a la vanguardia en la automatización financiera. Nuestro equipo de expertos en automatización está aquí para ayudar a las organizaciones a implementar soluciones avanzadas que integran IA, asegurando que sus operaciones financieras sean más eficientes, precisas y enfocadas en tareas estratégicas.